Microsoft Access Keuze- & Risicoscan

Twijfel je: jullie Access-database doorontwikkelen of vervangen?

Met de Access Keuze- & Risicoscan weet je in 20 minuten of je je Access-oplossing nog verantwoord kunt doorontwikkelen of beter serieus kunt gaan kijken naar iets nieuws. Uitgevoerd door Gerwin Berentschot, dé Nederlandse autoriteit op het gebied van Microsoft Access.

✔ Onafhankelijke blik op de technische staat en risico’s van je huidige Access-oplossing ✔ Helder advies: doorontwikkelen of (gaandeweg) vervangen ✔ Concrete richtingen als je iets nieuws wilt
Plan je gratis Keuze- & Risicoscan → Meer over hoe het werkt

De scan doe ik persoonlijk met je en verplicht je tot niets.

Herkenbare situatie

“We weten dat we iets met die Access-toepassing moeten… maar wat precies?”

Veel MKB-bedrijven draaien op een Access-database die ooit “tijdelijk” is gebouwd door een medewerker, kennis of externe. Ondertussen leunt het bedrijf er volledig op – en groeit de twijfel:

  • Is het nog slim om hierin te blijven investeren?
  • Kunnen we dit nog een paar jaar rekken, of is dat vragen om problemen?
  • Als we naar iets nieuws gaan: wát dan, en hoe pakken we dat aan?

Als je dit herkent, is de kans groot dat jullie Access-omgeving belangrijker én kwetsbaarder is dan je denkt.

Wat er op het spel staat

Een verouderde of “doorgegroeide” Access-database kan leiden tot:

  • Stilstand van kritische processen
  • Dataverlies of inconsistentie
  • Afhankelijkheid van één medewerker of externe
  • Haastwerk en hoge kosten als het ineens misgaat

De Keuze- & Risicoscan geeft je een nuchtere beoordeling: kun je nog verantwoord doorontwikkelen, of is het tijd om serieus naar vervanging te kijken?

De aanpak

In 3 stappen van twijfel naar een concrete keuze

In een online sessie van 20–30 minuten brengen we samen in kaart hoe afhankelijk jullie zijn van jullie huidige Access-oplossing en wat de slimste route is: doorontwikkelen of vervangen.

1

Korte context & proces (± 5 min)

We bespreken welk proces jullie met Access ondersteunen, hoe kritisch dat is en welke knelpunten je nu ervaart.

2

Risico- & toekomstcheck (± 10–15 min)

Aan de hand van gerichte vragen kijk ik naar:

  • Stabiliteit, performance en onderhoudbaarheid
  • Afhankelijkheid van personen en documentatie
  • Toekomstplannen van jullie organisatie (groei, integraties, cloud)
  • Organisational fit gegeven de toekomstplannen
3

Heldere keuze-richting (± 5–10 min)

Je krijgt direct een indicatie:

  • Wat zijn de risico's?
  • Keuzerichting: doorontwikkelen of vervangen
  • 2–3 mogelijke routes als je wilt vervangen (zonder dat je meteen een volledig traject in wordt getrokken)

Wat je na de scan zwart-op-wit krijgt

Na de Keuze- & Risicoscan stuur ik je een korte samenvatting per mail, met daarin:

  • De rol van jullie huidige Access-systeem in het proces
  • Mijn oordeel over de technische staat van de Access-database (en risico-inschatting)
  • Mijn advies: doorontwikkelen of vervangen
  • Een paar passende richtingen voor als je gaat vervangen

Dit geeft je een onderbouwd verhaal richting directie, IT en collega’s – zonder dat je al vastzit aan een oplossing of leverancier.

Voor wie is de Keuze- & Risicoscan?

  • MKB-bedrijven (ca. 10–200 medewerkers)
  • Voor iedereen die dagelijks gebruik van een Access-database in een belangrijk proces
  • Twijfel: “we moeten hier eigenlijk iets mee, maar wat en wanneer?”

Wanneer je óók zéker contact met mij zou moeten opnemen

Twijfel je of jouw situatie “groot genoeg” is? Als één of meer van onderstaande punten spelen, is een technische reality check eigenlijk altijd de moeite waard:

  • Je Access-oplossing is cruciaal voor je werk (ook als je in je eentje bent)
  • Je bent bang dat er “te veel aan is geknutseld” en dat één wijziging alles kan breken
  • De persoon die het ooit gebouwd heeft, is weg of gaat bijna weg
  • Je hebt regelmatig foutmeldingen, traagheid of vastlopers, maar niemand weet precies waarom
  • Je denkt na over nieuwe software, maar weet niet of het technisch slim is om nog in Access te investeren

Herken je jezelf in zo’n situatie? Dan is de Keuze- & Risicoscan een laagdrempelige manier om technisch helder te krijgen waar je staat en wat verstandig is: doorontwikkelen of (stapsgewijs) vervangen.

Over mij

Over Gerwin Berentschot

Ik help MKB-bedrijven om grip te krijgen op hun Access-omgeving. In de praktijk zie ik vaak hetzelfde: een systeem dat ooit prima begon, maar in de loop der jaren is uitgegroeid tot een onmisbare, maar kwetsbare schakel in het bedrijf.

Mijn rol is simpel:

  • helder maken hoe kritisch jullie situatie écht is
  • de grootste risico’s zichtbaar en bespreekbaar maken
  • samen bepalen welke vervolgstap logisch is

De Keuze- & Risicoscan doe ik altijd zelf. Eventuele verbeteringen, uitbreidingen of migraties voeren we uit via Mr. Access, het bedrijf waar ik zelf onderdeel van ben. Zo heb je één vertrouwd aanspreekpunt, met de slagkracht van een gespecialiseerd Access-team.

Veelgestelde vragen

Wat kost de Keuze- & Risicoscan?

De scan zelf is kosteloos en vrijblijvend. Pas als je besluit om met een vervolgstap aan de slag te gaan, maak ik daar een apart voorstel voor.

Moeten we iets voorbereiden?

Het is handig als je weet waar je Access-toepassing voor wordt gebruikt, hoeveel mensen ermee werken en of er recente incidenten zijn geweest (fouten, uitval, dataverlies). Verder is het noodzakelijk om te beschikken over de ontwerpversie van de Access-oplossing.

Doen jullie ook migraties naar andere systemen?

Ja. Via Mr. Access kunnen we trajecten uitvoeren om jullie Access-oplossing te stabiliseren, uit te bouwen of te migreren naar een andere omgeving. De Keuze- & Risicoscan is vaak het startpunt om te bepalen welke route het meest logisch is: handhaven of uitfaseren.

Aan de slag

Klaar om helderheid te krijgen over jullie Access-toekomst?

Laat je gegevens achter, dan neem ik contact met je op om een moment te plannen voor de Keuze- & Risicoscan. Geen verkooppraatje, wel een eerlijke blik op risico’s en opties.